Для самозанятого важно определить не карту, а статус заказчика. Доход от физического лица облагается НПД по ставке 4%, а от организации или ИП — 6%. Если платёжная ссылка передаёт неверный тип плательщика, автоматический чек может потребовать исправления.

Разберём настройку Prodamus для частных и корпоративных клиентов.

Почему карта ничего не доказывает

Директор может оплатить корпоративную услугу личной картой, а физлицо — получить деньги от родственника. Тип плательщика определяется договором и тем, для кого оказывается услуга, а не только владельцем платёжного инструмента. До оплаты соберите достаточные сведения о заказчике.

Три сценария

Заказчик Что указать Ставка НПД
Физическое лицо Контакт клиента 4%
Индивидуальный предприниматель Статус ИП и ИНН 6%
Организация Название и ИНН 6%

Ставки действуют для плательщика НПД при сохранении права на режим. Prodamus помогает передать данные, но не принимает налоговое решение вместо предпринимателя.

Настройка ссылки

  1. Создайте продукт с понятным названием услуги.
  2. В дополнительных настройках выберите тип плательщика.
  3. Для компании или ИП заполните название и ИНН.
  4. Проверьте сумму, дату и получателя услуги.
  5. Сформируйте персональную ссылку.
  6. После оплаты найдите заказ и чек в «Мой налог».

Интерфейс может меняться. Используйте актуальную инструкцию Prodamus и не копируйте корпоративную ссылку для частного клиента без проверки.

Разделите ссылки

01B2C
Консультация частному клиенту, ставка НПД 4%.
02B2B
Услуга ИП или компании, нужны реквизиты, ставка 6%.
03Персональная
Конкретный заказ с заранее проверенными данными.

Если вы работаете с двумя сегментами, создайте разные шаблоны и подпишите их в кабинете. Это снижает риск, что менеджер выберет неправильную настройку.

Какие данные нужны от компании

  • полное или согласованное название;
  • ИНН;
  • контакт ответственного;
  • email для документов;
  • название и объём услуги;
  • основание оплаты — договор или оферта;
  • сумма и дата;
  • получатель результата.

Не собирайте больше персональных данных, чем требуется для сделки и учёта. Банковские реквизиты карты, CVV и коды подтверждения продавцу не нужны.

Примеры

Психолог проводит личную консультацию сотруднику, но заказчиком по договору выступает ООО и оно оплачивает программу поддержки — это B2B. Репетитор получает оплату от родителя за занятия ребёнка — обычно заказчиком остаётся физлицо. Дизайнер делает брендбук для ИП — это доход от ИП, даже если оплата подтверждена обычной картой.

Если факты расходятся, не угадывайте. Уточните, кто заказчик по договору и кому выставлен документ. Для сложной схемы получите мнение бухгалтера.

Проверка чека

Сверьте продавца, ИНН, название услуги, сумму, дату и тип заказчика. Для организации или ИП в чеке должны быть корректные сведения о плательщике. Убедитесь, что доход появился один раз и ставка соответствует реальной сделке.

Если тип указан неверно

Не редактируйте только будущую ссылку. По разъяснениям ФНС ошибочный чек нельзя просто изменить: его аннулируют с причиной ошибки и формируют новый с корректными данными и фактической датой расчёта. Сначала исключите задержку интеграции и дубль.

Сохраните ID заказа, исходный чек и новый чек. Если оплата связана с актом или договором компании, направьте исправленный документ ответственному лицу.

Возврат

При возврате компании или физлицу оформляйте операцию по исходному заказу. В «Мой налог» используется причина «Возврат средств», а налог пересчитывается. Частичный возврат требует ясного расчёта оказанной части.

Сверка раз в неделю

Выгрузите успешные заказы Prodamus и сгруппируйте по типу плательщика. Сравните суммы с «Мой налог». Отдельно просмотрите B2B-заказы без ИНН, ручные чеки и возвраты. Такая сверка занимает меньше времени, чем исправление накопленных ошибок в конце квартала.

Инструкция для менеджера

Перед отправкой ссылки менеджер задаёт один вопрос: «Оплачиваете как физическое лицо или от имени ИП/компании?» Если второе — запрашивает реквизиты и выбирает B2B-шаблон. После оплаты ставит отметку о проверке чека, не копируя налоговые данные в общий чат.

Лимит НПД

Разные ставки не меняют общий годовой лимит дохода НПД — 2,4 млн рублей. Следите за суммой в приложении ФНС. При утрате права на режим платёжная ссылка и фискализация должны быть перенастроены до следующих продаж.

Автоматизация не заменяет ответственность налогоплательщика. Проверяйте новые шаблоны контрольной оплатой и обращайтесь к ФНС или бухгалтеру в нестандартных случаях.

Готовый контрольный лист

Заказчик определён; ИНН проверен; название услуги конкретно; ссылка соответствует сегменту; платёж успешен; чек появился один раз; ставка верна; документ передан клиенту. Если любой пункт не выполнен, заказ остаётся на контроле.

Как хранить B2B-заказы

В реестре достаточно номера заказа, даты, суммы, названия контрагента, ИНН, ссылки на договор и статуса чека. Не размещайте таблицу в открытом доступе. Дайте права только тем, кто выставляет ссылки и сверяет документы.

Если компания просит акт или счёт, согласуйте формат до оплаты. Платёжная ссылка подтверждает расчёт, но не отменяет документы, предусмотренные договором. Название услуги в акте, заказе и чеке должно описывать одну и ту же операцию.

Платёж за другого человека

Когда родитель оплачивает занятие ребёнка, различайте плательщика и получателя услуги. В описании заказа можно указать ученика без избыточных персональных данных, а чек оформить на реального заказчика. Для корпоративной программы также отделяйте сотрудника-получателя от организации-заказчика.

Принимайте частные и корпоративные оплаты через Prodamus

Подключите платёжную страницу, создайте отдельные сценарии для физлиц и бизнеса и проверяйте автоматические чеки.

Подключить Prodamus

Партнёрская ссылка: Oplativ может получить вознаграждение, если вы подключитесь по ней.

Вопросы и ответы

Источники, проверенные 9 сентября 2026 года: тип плательщика в Prodamus, ФНС о НПД, ФНС об исправлении чека.